财务要写日报周报嘛知乎,财务要写日报周报嘛知乎文章
发布时间:2023-07-02 20:28:37

你被公司要求过每天写工作日志吗?

有被要求过,并且现在依然在写。

我最开始跟大多数人的感受是一样:每天都要写,真的是太过繁琐了。

于是有时候就纯粹变成为了写日报而写,通常为了日报内容看起更加丰富,会绞尽脑汁地思考今天做过了什么,甚至有时候会编一些内容写进日报里。

于是日报完全变成了一种负担。

但是随着时间的推移,写日报逐渐变成了一种习惯。

开始所抵触的东西,在现在看来也不没那么过分。

有时候也会反思:我今天为什么连自己做了什么都想不起来?是不是因为做过的事情价值不大,所以显得不值一提?是不是自己对任务的管理不及时、不充分,导致工作目标模糊?对比今天和昨天的日报,怎么这么相似?真是惭愧啊,这项工作今天还是没做完,那效率真的有点太差了。

工作日报固然繁琐,但的确也有其好处。

至于是到底要每天都要写日报合适,还是只报周报还是月报合适?这取决于很多因素,比如领导的行为风格和要求,公司文化等等,同时,这也在很大程度上影响着公司的文化和氛围。

工作汇报大概有两种身份,从协作、执行出发,日报就是一种沟通/
汇报工具;
从个人角度出发,日报就是一次个人工作的总结和复盘的过程,也可以看做是一次目标管理的过程。

我们大部分人的工作都需要其他部门或岗位交互配合,我们工作做完了,那么团队里的人都互相了解吗?领导知道我的工作进度吗?或者我工作中出现了困难,需要寻求支持。

这时,我们把工作日报发给团队同事、上级,甚至是下属,才能让信息得到流通,使日报这种信息载体发挥其最大的价值。

对于个人来说,工作日报是一次对工作的复盘,今天工作即将结束,那么完成了哪些,有没有达到预期工作目标?哪些工作效果还不错,哪些需要改进?这都是在写工作日报时可以去快速回顾和思考的。

这里建议,在写日报时,关注达成了哪些目标而不是做了什么。

比如写今天开了两次会,不如写今天通过两次会议决定了哪些内容,会后确定了怎样的后续行动方案。

公司要求每天钉钉上写工作日志,可是完全写不出来该怎么办?

对于那些公司要求,每天在钉钉上写工作日志,我觉得完全是一种走流程,没有必要的行为。

因为这样做领导也不会去看,这完全就是一些中层管理者想出来的馊主意。

我们公司当初也是这样,刚开始比较有热情,每个人都会认真的去对待,但是几个月之后甚至来说工作日志就是一句话,而完完全全变成一种走形式敷衍的一种方式,写不出来,我觉得也无所谓,因为我们的工作并不是写出来的,而是通过自己每一天去做出来。

在领导的眼中去评判一个员工优秀与否,也并不是通过工作日志,而是平时综合的表现。

但有些公司还会有这样的硬性要求,尤其是刚开始实施的时候。

其实这个工作日志也没有那么繁琐,对于一天工作的流程以及完成的结果进行一些简单的叙述以及明天的工作计划进行一些简单的描述就可以。

字数不需要太多,让人家一眼就能看清楚,不要过于繁琐废话连篇,这样不但浪费自己的时间和精力,也让领导们很头疼。

之所以完全写不出来,是因为这一天为公司基本上没有创造太大的效益。

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而这样的人也很危险,因为一个公司不可能一直纵容一个对公司毫无用处的人,所以没事的时候也应该找点事情去做。